Rechnung schreiben

Die elf Angaben, die auf jeder Rechnung stehen müssen

BuchhaltGenie prüft sie vor jedem Ausstellen. Schreibst du lieber in Word, findest du sie hier zum Abhaken.

Was § 11 UStG verlangt

Eine fortlaufende Rechnungsnummer, die sich nicht wiederholt
Das Rechnungsdatum
Dein vollständiger Name als leistendes Unternehmen
Deine vollständige Anschrift: Straße, PLZ, Ort
Deine UID-Nummer, wenn du eine hast (Format ATU + 8 Ziffern)
Name des Empfängers
Vollständige Anschrift des Empfängers
Zu jeder Position eine handelsübliche Bezeichnung
Zu jeder Position die Menge
Zu jeder Position der Einzelpreis
Der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung

Dazu: der Steuersatz und der Steuerbetrag, der zum Satz passt. BuchhaltGenie rechnet mit 0, 10, 13 und 20 Prozent. Den Satz von 4,9 Prozent, den es seit dem 1. Juli 2026 für bestimmte Grundnahrungsmittel gibt, kann es noch nicht.

So sieht das Ergebnis aus: eine Musterrechnung mit fiktiven Daten, von BuchhaltGenie gerendert.

Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro

Bis einschließlich 400 Euro brutto sind Name und Anschrift des Empfängers nach § 11 UStG nicht erforderlich. Alles andere bleibt gleich.

Kleinunternehmer: kein Steuerausweis, dafür ein Hinweis

Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen steht auf der Rechnung wörtlich: „Umsatzsteuerfrei – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG".

Mehr zur Kleinunternehmerregelung

Reverse Charge ins EU-Ausland

Bei Reverse Charge wird keine Steuer ausgewiesen; verlangt wird der Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. § 19 Abs. 1 UStG" und eine gültige UID des Empfängers.

Warum eine Vorlage das Problem nur zur Hälfte löst

01
Die Nummer
Eine Vorlage vergibt die fortlaufende Nummer nicht. Du zählst sie von Hand hoch, und irgendwann stimmt sie nicht mehr.
02
Der Fehler danach
Eine ausgestellte Rechnung wird storniert, nicht überschrieben. Überschreibst du die Datei trotzdem, hast du zwei Wahrheiten.
03
Die sieben Jahre
Rechnungen müssen bis zum 31. Dezember des siebenten Folgejahres aufbewahrt werden (§ 132 BAO). Das Format muss dann noch lesbar sein.
04
Die Grenze
Eine Vorlage zählt nicht mit, wie nah du an den 55.000 Euro bist. Du merkst es erst beim Zusammenrechnen.

Die Prüfung läuft mit, sobald du im Produkt schreibst.

Rechnung stattdessen im Produkt schreiben · Free, € 0

Diese Seite erklärt die Pflichtangaben. Sie ersetzt keine steuerliche Beratung.

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