Von: BuchhaltGenie
Deine Monatszusammenfassung
September 2026
- Umsatz im Vormonat (brutto)
- € 4.840,00
- Jahresumsatz bis Ende September (brutto)
- € 32.450,00
- Abstand zur Grenze
- € 22.550,00
- Offene Rechnungen
- € 6.650,00
Du bekommst diese Zusammenfassung, weil du ihr zugestimmt hast.
Zuletzt dazugekommen
Diese Funktionen sind im jüngsten Monat in Betrieb gegangen. Alles, was schon länger läuft, steht unter „Jetzt“.
Oktober 2026
Monatszusammenfassung per Mail
Am Monatsersten eine Mail mit den Zahlen aus dem Vormonat: Umsatz, Jahresumsatz, als Kleinunternehmer der Abstand zur Grenze, offene Rechnungen und die nächste Steuerfrist. Nur, wenn du sie in den Einstellungen einschaltest.
Zugänge für Mitarbeiter
Bis zu 10 Personen arbeiten in Basis und Pro mit. Deine Mitarbeiter schreiben Rechnungen und erfassen Belege und Ausgaben. Einstellungen, Abo und Mitglieder bleiben bei dir.
Jetzt
In Betrieb · Alle Tarife buchbar
Rechnung mit allen Pflichtangaben
Alles, was draufstehen muss, steht drauf. Bei Kleinunternehmern auch der vorgeschriebene Hinweis. Die Nummern laufen lückenlos durch, und eine ausgestellte Rechnung wird nicht gelöscht, sondern storniert.
Beleg fotografieren
Betrag, Datum und Steuersatz werden als Vorschläge vorausgefüllt. Du prüfst, bestätigst und speicherst.
Grenze bei € 55.000
Warnung ab 70 % der Grenze. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibst du bis Jahresende befreit. Im Jahr danach nicht mehr. Wie viel von dieser Reserve noch übrig ist, siehst du jederzeit.
Angebote und Ausgaben
Aus einem angenommenen Angebot wird die Rechnung, ohne dass du die Positionen neu eintippst. Ausgaben sortierst du in neun Kategorien.
Mehrere Steuersätze und Kunden im Ausland
20, 13 oder 10 %, seit dem 1. Juli 2026 auch 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel, gemischt auf einer Rechnung. Führt dein Kunde die Steuer selbst ab (Reverse Charge), setzt BuchhaltGenie den vorgeschriebenen Hinweis darunter. Deine UID-Nummer und die deines Kunden werden auf das Format geprüft, das im jeweiligen Land gilt.
Rechnung herunterladen und separat senden
Nach dem Ausstellen kannst du die Rechnung herunterladen oder den Versand separat anstoßen. BuchhaltGenie hebt deine Rechnungen und Belege sieben Jahre für dich auf. Die Pflicht dazu bleibt bei dir, wie bei jedem Programm.
Kontoauszug einlesen
BasisDie Datei aus deinem Online-Banking. Kategorien werden vorgeschlagen. Zur Ausgabe wird ein Umsatz erst, wenn du ihn übernimmst. Automatisch nur, wenn du es selbst einschaltest.
Stripe-Einnahmen übernehmen
ProBuchhaltGenie schlägt vor, wie du deine Stripe-Einnahmen erfasst. Du prüfst und bestätigst. Automatik nur, wenn du sie selbst einschaltest.
läuft seit August 2026
UVA für FinanzOnline
ProBuchhaltGenie erzeugt die Datei, die FinanzOnline für deine Umsatzsteuervoranmeldung erwartet. Hochladen machst du. Geprüft gegen die Vorgabe des Finanzministeriums.
Mahnwesen
ProErst eine freundliche Erinnerung, dann eine Mahnung. Bei Geschäftskunden rechnet BuchhaltGenie die € 40 Mahnpauschale mit, die du gesetzlich fordern darfst. Die Mahnung geht erst raus, wenn die Erinnerung angekommen ist.
Sophie beantwortet Fragen aus deinen Zahlen und legt Rechnungsentwürfe an
ProFrag Sophie nach deinen Zahlen. Sie rechnet mit deinen Rechnungen und Ausgaben und legt auf Wunsch einen Rechnungsentwurf an. Ausstellen machst du selbst.
läuft seit August 2026
Ausgaben offline erfassen
Funktioniert auch ohne Netz, getestet im Keller. Ausgabe und Belegfoto bleiben am Gerät und synchronisieren, sobald Netz da ist. Rechnungen brauchen eine Verbindung.
Automatische Auswertung deiner Zahlen
Jeden Morgen um 6:30 rechnet BuchhaltGenie nach, ohne KI. Dabei siehst du, ob sich die Pauschale lohnt, wie viel Gewinnfreibetrag offen ist, wie nah du an der Grenze bist und ob ein neues Abo dazugekommen ist. Jede Zeile zeigt, worauf sie beruht.
läuft seit August 2026
Wohin ich weiterdenke
Das sind Ideen. Ohne Datum, ohne Zusage.
Lohnverrechnung verstehen
Antworten auf die Fragen ab dem ersten Mitarbeiter.Ab dem ersten Mitarbeiter tauchen Fragen auf: Was ist wann fällig, und an welche Stelle geht es? Darauf würde BuchhaltGenie Antworten geben. Die Abrechnung selbst macht weiterhin deine Lohnverrechnung, die baue ich nicht.
Unterlagen an einem Ort
Verträge und Bescheide gesammelt, Sophie zum Nachfragen.Verträge, Bescheide und die anderen wichtigen Papiere deines Betriebs liegen gesammelt an einer Stelle. Sophie hilft dir, sie wiederzufinden und zu verstehen, was drinsteht. Auch die Frage, wann welcher Vertrag ausläuft, wäre damit beantwortet.
Zugang für deine eigenen KI-Werkzeuge
Nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.Programme wie Claude oder Codex könnten mit deinen Buchhaltungsdaten arbeiten. Nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung, und nur so lange du sie gibst.
Eigene Seiten für einzelne Tätigkeiten
Etwa fürs Handwerk, aus dem Alltag erzählt.Wer nach Buchhaltung für Handwerker sucht, soll eine Seite finden, die von seinem Alltag spricht statt von Software.
Verkäufe aus Online-Shops
Verkäufe aus Shopify und ähnlichen Shops als Einnahmen.Verkäufe aus Shopify und ähnlichen Shops landen direkt in deiner Buchhaltung.
Kundendaten aus dem Firmenbuch
Per UID-Nummer, statt abzutippen.Du tippst die UID-Nummer eines Geschäftskunden ein, Firmenname und Adresse füllen sich selbst aus.
E-Rechnung, wenn sie Pflicht wird
Wann, entscheidet die Gesetzgebung.Rechnungen an Firmenkunden sollen in Österreich künftig maschinenlesbar sein. Wann das kommt, entscheidet die Gesetzgebung, nicht ich.
Nachricht statt Dashboard
BuchhaltGenie würde sich melden, wenn etwas zu tun ist.BuchhaltGenie meldet sich, wenn etwas zu tun ist, statt dass du nachschauen musst.
App aus dem Store
Heute läuft BuchhaltGenie im Browser, installierbar und offline-fähig.Heute läuft BuchhaltGenie im Browser am Handy, installierbar und offline-fähig. Eine eigene App für iPhone und Android ist denkbar.

Sieh dir selbst an, was heute läuft.
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