Für österreichische Ein-Personen-Unternehmen
Offene Beta · Launch am 1. Oktober 2026
Rechnungen schreiben und sehen, was auf dich zukommt, bevor es teuer wird.
Jede Rechnung trägt die gesetzlichen Pflichtangaben. Der Stand zur 55.000-Euro-Grenze steht im Rechnungsformular, bevor du ausstellst. Nicht erst im Jänner danach.
Free bleibt bei € 0. Keine Kreditkarte, 5 Rechnungen pro Monat, deine Daten jederzeit als Datei zurück.
Die Anmeldung ist offen. Mit dem Launch werden Basis und Pro buchbar.
- Rechnungspflichtangaben
- Kleinunternehmergrenze
- U30 nach BMF-Schema
Wo du gerade stehst
55.000 Euro, plus 10 Prozent Reserve obendrauf.
Die Karte zeigt deinen Stand zur Grenze und zur Reserve. Ab 70 Prozent färbt sie sich.
Der Blick aufs Jahresende
In den Auswertungen steht die Hochrechnung aufs Jahresende: linear auf zwölf Monate gerechnet, mit derselben Ampel wie die Karte am Dashboard.
Warum das im Oktober zählt: Wer im November sieht, dass er zuläuft, kann eine Leistung noch ins Folgejahr legen. Wer es im Jänner sieht, kann es nicht mehr.
Hochrechnung aufs Jahresende
€ 48.675 89 % der Grenze
Dieselben Warnstufen wie am Dashboard. Reserve bis € 60.500.
Bevor du ausstellst
Die Warnung kommt vor der Rechnung, nicht nach ihr.
Beim Schreiben rechnet das Formular deine offene Rechnung zum Jahresumsatz dazu: du näherst dich der Grenze, du überschreitest sie und bleibst befreit, oder diese Rechnung braucht schon Umsatzsteuer.
Der USt-Satz wird im selben Moment wählbar. Du musst nichts umstellen, um die Rechnung richtig auszustellen.
Diese Rechnung ist bereits umsatzsteuerpflichtig
Mit dieser Rechnung (€ 29.000,00) steigt dein Jahresumsatz auf € 61.450,00 und überschreitet die Toleranzgrenze von € 60.500,00 (€ 55.000,00 + 10 %). Nach UStG §6 Abs. 1 Z 27 fällt die Befreiung bereits für DIESE Rechnung weg — sie muss mit Umsatzsteuer ausgestellt werden, ebenso jede weitere Rechnung dieses Jahres.
Aus dem echten Renderer
So sieht deine Rechnung aus
Kein Platzhalter: Diese Musterrechnung kommt aus demselben Renderer, der später deine Rechnungen ausgibt. Fehlt eine Pflichtangabe, bricht das Ausstellen ab, statt eine unvollständige Rechnung zu erzeugen.
- Fortlaufender Nummernkreis · Format PRÄFIX-JJJJ-NNNNN
- Pflichtangaben nach § 11 · elf Regeln, geprüft vor dem Ausstellen
- 10, 13 und 20 Prozent auf einer Rechnung · Reverse Charge mit Pflichthinweis
- Archivfähiges PDF/A-3b · nach dem Ausstellen lädst du das PDF herunter oder stößt den Versand separat an
Zeitpunkt zwei
Über der Grenze änderst du den Status, nicht das Werkzeug.
Dann stellst du den Status um und arbeitest im selben Werkzeug weiter: Die Umsatzsteuer kommt auf die Rechnung, und die UVA-Werkzeuge liegen in Pro bereit. Das Upgrade ist Begleitung: dieselben Daten, derselbe Ort, nur ein zweiter Zeitpunkt.
- Vorsteuer und Zahllast fertig gerechnet
- Die UVA rechnet aus deinen Rechnungen und Ausgaben die Zahllast inklusive Vorsteuer fertig. Zusammensuchen musst du die Kennzahlen nicht.
- U30 für FinanzOnline
- Der Export folgt dem amtlichen BMF-Schema und wird vor dem Download geprüft. Hochladen machst du, raten musst du nicht.
- Reverse Charge gekennzeichnet
- Leistungen an Unternehmen im EU-Ausland tragen den Pflichthinweis zum Übergang der Steuerschuld. Das ist schon in Free dabei.
Falls du wieder gehst
Deine Daten bleiben deine: Rechnungen lädst du als archivfähiges PDF/A-3b herunter, den vollständigen Datenexport nach Art. 20 DSGVO jederzeit als JSON-Datei. Du kannst jederzeit raus und nimmst alles mit.
Foto rein. Vorschläge raus. Du entscheidest.
Die Belegerkennung liest Händler, Betrag, Steuer und Belegdatum aus dem Foto. Du prüfst die Vorschläge, bestätigst sie und speicherst.
- Händler
- Baumarkt Wien 21
- Betrag
- € 47,90brutto
- Umsatzsteuer
- € 7,98 · 20 %
- Belegdatum
- 14.08.2026
Erst nach deiner Prüfung und Bestätigung wird die Ausgabe gespeichert.
Was drin ist
Gebaut für einen. Nicht für eine Abteilung.
Jede Zeile trägt ihren Tarif: Free, Basis oder Pro.
Rechnung und Kunden
- Free
Rechnung mit Pflichtangaben
Pflichtangaben nach § 11 und der Kleinunternehmer-Hinweis werden beim Ausstellen ergänzt. Nach dem Ausstellen lädst du das PDF herunter oder stößt den Versand separat an. Für die gesetzliche Aufbewahrung bleibst du verantwortlich.
- Free
Kundenstamm aus CSV übernehmen
Bestehende Kundinnen und Kunden gesammelt importieren, statt jeden Kontakt neu einzutippen.
Belege und Bank
- Free
Beleg fotografieren
Betrag, Datum und Steuersatz werden als Vorschläge vorausgefüllt. Du prüfst, bestätigst und speicherst.
- Basis
Bankauszug einlesen
CSV von Raiffeisen, Erste, BAWAG, Volksbank, Sparkasse und Bank Austria. Kategorien werden vorgeschlagen. Du prüfst, bestätigst und speicherst.
Überblick und Abgaben
- Free
55.000-Euro-Grenze im Blick
Warnung ab 70 Prozent, die einmalige 10-%-Toleranz bleibt als Reserve sichtbar.
- Basis
Buchungsstapel für die Steuerberatung
Rechnungen und Ausgaben eines Zeitraums als Buchungsstapel für BMD NTCS oder RZL FIBU. Die Kontenzuordnung stimmst du vorher mit deiner Steuerberatung ab. Einen fehlerfreien Durchlauf sagen wir nicht zu.
- Pro
UVA für FinanzOnline
U30-XML nach amtlichem BMF-Schema, geprüft. Hochladen machst du, raten musst du nicht.
- Pro
Sophie erklärt Rechnungsregeln und die Grenze
Deine KI-Assistentin für Rechnungsregeln, Kleinunternehmergrenze und alles, was du nie lernen wolltest.
Was wir nicht bauen
Keine Lohnverrechnung, doppelte Buchhaltung, Warenlager oder Registrierkasse. Und keinen Bankzugriff: Den Auszug lädst du selbst hoch, wir holen ihn nicht.
Deine KI-Assistentin
Sophie legt an. Du stellst aus.
Schreib ihr, was du brauchst: Sophie legt Kunde und Rechnungs-Entwurf an und erklärt dir § 11, Kleinunternehmergrenze und alles, was du nie lernen wolltest. Auf Deutsch, im Produkt.
Leg eine Rechnung für die Tischlerei Maier an: Website-Paket, 1.200 Euro.
SophieAngelegt: Kunde Tischlerei Maier und ein Entwurf über € 1.200. Ausstellen kannst nur du. Er wartet bei deinen Rechnungen.
Sophie legt Entwürfe an. Ausstellen und verantworten bleibt bei dir.
Automatische Auswertung
Vier Regeln sortieren deine Zahlen, während du schläfst.
Jede Nacht vergleicht BuchhaltGenie deine Pauschalierung mit deinen tatsächlichen Ausgaben, zeigt den offenen Gewinnfreibetrag, meldet einen Wechsel an der 55.000-Euro-Grenze und erkennt neu bestätigte Abos. Jede Zeile zeigt, worauf sie beruht. Du entscheidest, was daraus wird.
- Pauschale bringt mehr AbzugVergleich mit deinen tatsächlichen Ausgaben: rund € 640 zusätzlich absetzbar.
- Gewinnfreibetrag noch offenRund € 1.200 unverbraucht, Frist 31. Dezember.
- Neues Abo erkanntCloud-Speicher, drei gleiche Zahlungen hintereinander.
Jede Zeile mit Herkunft.Du entscheidest.
Preise
Ehrlich gesagt: Free reicht für viele.
5 Rechnungen im Monat sind für ein kleines EPU oft genug. Free ist jetzt offen. Basis und Pro starten zum Launch: ein Preis pro Plan, ohne Credits, monatlich kündbar.
Free
Jetzt offen€ 0
für immer
- 5 Rechnungen pro Monat
- Belegfoto und Ausgaben
- Einnahmen-Überblick, Grenze mitgezählt
- Angebote, PDF herunterladen oder Versand separat anstoßen
Basis
€ 7 /Monat · Endpreis
ab Launch am 1. Oktober 2026 · monatlich kündbar
- Unbegrenzt Rechnungen
- Bankauszug einlesen
- Buchungsstapel für die Steuerberatung
- Alles aus Free
Pro
€ 18 /Monat · Endpreis
ab Launch am 1. Oktober 2026 · monatlich kündbar
- UVA für FinanzOnline
- Mahnwesen mit der gesetzlichen Mahnpauschale
- Sophie erklärt Rechnungsregeln und die Grenze
- Alles aus Basis
Offene Beta · Free € 0 jetzt · Basis € 7 und Pro € 18 ab Launch
Endpreise — es kommt nichts dazu. Wir sind Kleinunternehmer und weisen keine Umsatzsteuer aus (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994).
Basis und Pro kannst du ab Launch in der App upgraden.
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Ich bin Bernhard, EPU aus Wien. Meine erste Rechnung hab ich dreimal neu gemacht, weil ich nicht wusste, was draufgehört. BuchhaltGenie ist das, was ich damals gebraucht hätte.
Bernhard Götzendorfer · Gründer · Wien
Du merkst es, bevor es teuer wird.
Die Beta ist offen: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, den Stand zur 55.000-Euro-Grenze sehen. Free kostet nichts.
- Rechnungspflichtangaben
- Kleinunternehmergrenze
- U30 nach BMF-Schema
Der Papiergrund im Hintergrund ist mit KI erzeugt. Die Marke darauf ist unser Logo.