Was BuchhaltGenie dir abnimmt.
Rechnungen, Belege, Bank und die UVA, für kleine Betriebe in Österreich. Deine Steuerberatung holt sich die Zahlen selbst.
UVA heißt Umsatzsteuervoranmeldung.
Rechnungsliste mit fünf Beispielrechnungen: Nummer, Kunde, Datum, Betrag und Status offen, bezahlt oder überfällig.
Rechnungen, die stimmen.
BuchhaltGenie prüft die Pflichtangaben, bevor du ausstellst.
Rechnung mit Pflichtangaben
FreeWas auf eine Rechnung muss, ergänzt BuchhaltGenie beim Ausstellen. Fehlt was, sagt es dir das vorher. Nach dem Ausstellen lädst du die Rechnung herunter oder stößt den Versand separat an. BuchhaltGenie hebt deine Rechnungen und Belege sieben Jahre für dich auf. Die Pflicht dazu bleibt bei dir, wie bei jedem Programm.
Mehrere Steuersätze, Kunden im Ausland, Fehler korrigieren
Free10, 13 und 20 % auf einer Rechnung, seit dem 1. Juli 2026 auch 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Reverse Charge mit Pflichthinweis, wenn dein Geschäftskunde im EU-Ausland die Steuer zahlt. Einen Fehler korrigierst du mit einer Stornorechnung, gelöscht wird nichts.
Quelle: BMF zur Steuersenkung auf GrundnahrungsmittelUID-Nummern werden geprüft
FreeUID-Nummern werden gegen das Format des jeweiligen EU-Lands auf typische Tippfehler geprüft.
Kundenliste übernehmen
FreeBestehende Kundinnen und Kunden gesammelt importieren, statt jeden Kontakt neu einzutippen. Wie viele Kunden du anlegst, ist nicht begrenzt.
Angebote, die zur Rechnung werden
FreeDu schreibst ein Angebot. Sagt die Kundin zu, machst du daraus eine Rechnung, ohne alles neu einzugeben.
Rechnungsnummern weiterzählen
FreeBeim Umstieg den Startwert für das laufende Jahr einmalig setzen und sauber weiterzählen.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
ProErinnerung und eine Mahnstufe. Zahlt ein Geschäftskunde zu spät, wird die gesetzliche Mahnpauschale von 40 Euro mitgerechnet.
Beispielrechnung für Café Nordlicht über 480 Euro mit Kleinunternehmer-Hinweis und vier vollständigen Pflichtangaben.
Belege und Bank, ohne Abtippen.
Betrag, Datum und Steuer werden vorgeschlagen. Du prüfst und übernimmst.
Beleg fotografieren
FreeBetrag, Datum und Steuersatz werden als Vorschläge vorausgefüllt. Du prüfst, bestätigst und speicherst.
Ausgaben offline erfassen
FreeKein Netz im Keller? Ausgabe und Belegfoto bleiben am Gerät und wandern von selbst hinauf, sobald es wieder Netz gibt. Rechnungen schreibst du weiterhin online.
Kontoauszug einlesen
BasisDie Datei aus deinem Online-Banking: Raiffeisen, Erste, BAWAG, Volksbank, Sparkasse und Bank Austria. Kategorien werden vorgeschlagen. Zur Ausgabe wird ein Umsatz erst, wenn du ihn übernimmst. Automatisch nur, wenn du es selbst einschaltest.
Stripe-Einnahmen übernehmen
ProBuchhaltGenie schlägt vor, wie du deine Stripe-Einnahmen erfasst. Du prüfst und bestätigst. Automatik nur, wenn du sie selbst einschaltest, und unklare Fälle bleiben auch dann bei dir.
Alle Datenwege im Überblick
Beispielbeleg: Papierhandlung Lindengasse, 18,60 Euro brutto, 3,10 Euro Umsatzsteuer. Ein Kontoauszug ist eingelesen und zugeordnet.
Steuerberatung und Finanzamt.
Deine Steuerberatung liest mit. Für das Finanzamt bekommst du eine fertige Datei.
Der Buchungsstapel ist eine Datei mit deinen Buchungen für das Buchhaltungsprogramm BMD oder RZL.
Buchungsstapel für die Steuerberatung
BasisEine Datei mit deinen Buchungen für das Programm deiner Steuerberatung (BMD oder RZL). Ihr stimmt vorher ab, welches Konto wofür steht. Getestet mit den Musterdateien von BMD und RZL. Den ersten Import schaut ihr am besten gemeinsam an.
UVA für FinanzOnline
ProBuchhaltGenie rechnet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung aus und gibt dir die fertige Datei für FinanzOnline. Hochladen machst du selbst.
Buchungsstapel für BMD oder RZL und Lesezugang ab Basis. UVA-Datei für FinanzOnline im Pro-Tarif.
- Steuerberatung per Mail einladen
- Einmal abstimmen, wie deine Ausgaben eingeteilt werden
- Rechnungen und Belege erfassen
- Steuerberatung holt sich die Datei selbst
Überblick und Grenze.
Du siehst jeden Morgen, wo du stehst. Die Grenze siehst du früh kommen.
Die Grenze von € 55.000 im Blick
FreeWarnung ab € 38.500, das sind 70 % der Grenze. Die Toleranz von 10 % bleibt als Reserve sichtbar.
Alle deine Daten jederzeit als eine Datei
FreeJederzeit herunterladen, in den Einstellungen. Rechnungsdateien und Belegdateien öffnest du einzeln in der App.
Sophie
ProSophie beantwortet Fragen aus deinen Zahlen und legt Rechnungsentwürfe an. Ausstellen machst du selbst.
Was Sophie kann und wo sie aufhörtJeden Morgen nachgerechnet
FreeVier feste Regeln werten jeden Morgen deine Zahlen aus. Sie rechnen nach, ob sich die Pauschalierung lohnt, also Ausgaben pauschal statt mit Belegen abzusetzen. Dazu kommen der Gewinnfreibetrag, der Teil deines Gewinns, der steuerfrei bleibt, die Kleinunternehmergrenze und wiederkehrende Kosten. Das läuft ohne KI. Jede Zeile zeigt, worauf sie beruht.
Beispielhochrechnung bis Dezember: 41.852 Euro, 76 Prozent der Grenze. Die letzten drei Monate sind eine Prognose.
Was in welchem Tarif dabei ist
Free ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Basis € 7, Pro € 18 im Monat, monatlich kündbar.
Endpreise. Ich bin Kleinunternehmer und verrechne keine Umsatzsteuer.
| Was dabei ist | Free | Basis | Pro |
|---|---|---|---|
| Rechnungen im Monat | Free: 5 | Basis: unbegrenzt | Pro: unbegrenzt |
| Belegfoto und Ausgaben | Free: enthalten | Basis: enthalten | Pro: enthalten |
| Kleinunternehmergrenze mit Hochrechnung | Free: enthalten | Basis: enthalten | Pro: enthalten |
| Kontoauszug einlesen | Free: nicht enthalten | Basis: enthalten | Pro: enthalten |
| Datei für BMD und RZL | Free: nicht enthalten | Basis: enthalten | Pro: enthalten |
| Lesezugang für die Steuerberatung | Free: nicht enthalten | Basis: enthalten | Pro: enthalten |
| Mitarbeiter-Zugänge | Free: nur du | Basis: bis zu 10 | Pro: bis zu 10 |
| UVA-Datei für FinanzOnline | Free: nicht enthalten | Basis: nicht enthalten | Pro: enthalten |
| Mahnwesen | Free: nicht enthalten | Basis: nicht enthalten | Pro: enthalten |
| Sophie für Fragen und Entwürfe | Free: nicht enthalten | Basis: nicht enthalten | Pro: enthalten |
Die UVA lädst du selbst hoch.
Die Umsatzsteuervoranmeldung geht nicht von hier an FinanzOnline. BuchhaltGenie erzeugt die geprüfte Datei, hochladen musst du sie dort selbst.
Gebaut für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
Du rechnest Einnahmen und Ausgaben ab
Als Einzelunternehmen, OG oder KG, allein oder mit ein paar Leuten. So arbeiten die meisten Selbstständigen in Österreich, und dafür ist BuchhaltGenie gebaut.
Dein Betrieb bilanziert
Eine GmbH oder GmbH & Co KG bilanziert immer. Andere Betriebe bilanzieren erst ab sehr hohem Umsatz, freie Berufe als Einzelunternehmen nie. Für Betriebe, die bilanzieren, entsteht BuchhaltGenie Bilanz als eigenes Produkt. Geplanter Start ist der 1. Dezember 2026.
Schau es dir im Produkt an.
Free ohne Kreditkarte. Alle deine Daten jederzeit als eine Datei.
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