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Vom Beleg bis zur Steuerberatung.

Alles, was BuchhaltGenie kann, in der Reihenfolge deines Jahres.

Beispielrechnungen, nachgezeichnet nach der App.

01

Der Beleg.

Belege fotografieren und auslesen lassen, in jedem Tarif.

Szene mit KI erzeugt. Karten nach der echten App, Beispieldaten.

Beispielbeleg über 18,60 Euro, ausgelesen. Ein Kontoauszug ist zugeordnet.

5 Funktionen
  • Beleg fotografieren

    Free

    Betrag, Datum und Steuersatz werden als Vorschläge vorausgefüllt. Du prüfst, bestätigst und speicherst.

  • Ausgaben offline erfassen

    Free

    Kein Netz im Keller? Ausgabe und Belegfoto bleiben am Gerät und wandern von selbst hinauf, sobald es wieder Netz gibt. Rechnungen schreibst du weiterhin online.

  • Kontoauszug einlesen

    Basis

    Die Datei aus deinem Online-Banking: Raiffeisen, Erste, BAWAG, Volksbank, Sparkasse und Bank Austria. Kategorien werden vorgeschlagen. Zur Ausgabe wird ein Umsatz erst, wenn du ihn übernimmst. Automatisch nur, wenn du es selbst einschaltest.

  • Belege per Mail

    auf AnfrageFree

    Leite Belege an deine Beleg-Adresse weiter. Die Ausgabe speicherst du erst nach deiner Prüfung.

  • Belege einreichen

    Basis

    Deine Leute reichen Belege mit eigenem Zugang ein.

10 Funktionen
  • Rechnung mit Pflichtangaben

    Free

    Was auf eine Rechnung muss, ergänzt BuchhaltGenie beim Ausstellen. Nach dem Ausstellen lädst du die Rechnung herunter oder stößt den Versand separat an. BuchhaltGenie hebt deine Rechnungen und Belege sieben Jahre für dich auf. Die Pflicht dazu bleibt bei dir, wie bei jedem Programm.

  • Mehrere Steuersätze, Kunden im Ausland, Fehler korrigieren

    Free

    10, 13 und 20 % auf einer Rechnung, seit dem 1. Juli 2026 auch 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Reverse Charge mit Pflichthinweis, wenn dein Geschäftskunde im EU-Ausland die Steuer zahlt. Einen Fehler korrigierst du mit einer Stornorechnung, gelöscht wird nichts.

    Quelle: BMF zur Steuersenkung auf Grundnahrungsmittel
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (UID) werden geprüft

    Free

    UID-Nummern werden gegen das Format des jeweiligen EU-Lands auf typische Tippfehler geprüft.

  • Kundenliste übernehmen

    Free

    Bestehende Kundinnen und Kunden gesammelt importieren, statt jeden Kontakt neu einzutippen. Wie viele Kunden du anlegst, ist nicht begrenzt.

  • Angebote, die zur Rechnung werden

    Free

    Du schreibst ein Angebot. Sagt die Kundin zu, machst du daraus eine Rechnung, ohne alles neu einzugeben.

  • Rechnungsnummern weiterzählen

    Free

    Beim Umstieg den Startwert für das laufende Jahr einmalig setzen und sauber weiterzählen.

  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen

    Pro

    Erinnerung und eine Mahnstufe. Zahlt ein Geschäftskunde zu spät, wird die gesetzliche Mahnpauschale von 40 Euro mitgerechnet.

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Basis

    Du legst die Rechnung einmal an. BuchhaltGenie legt sie zum Termin erneut an.

  • Termine verrechnen

    auf AnfrageBasis

    Termine werden zu Rechnungspositionen.

  • Offene Posten

    Free

    Du siehst, was offen ist, und trägst Teilzahlungen ein.

03

Das Monatsende.

Stand zur Grenze, Hochrechnung und Warnung ab 70 Prozent, schon in Free.

Umsatz bis heute€ 32.450,00

Hochrechnung bis Dezemberrund € 41.900, geschätzt

Beispielzahlen
3 Funktionen
  • Die Grenze von € 55.000 im Blick

    Free

    Warnung ab € 38.500, das sind 70 % der Grenze. Die Toleranz von 10 % bleibt als Reserve sichtbar.

  • Jeden Morgen nachgerechnet

    Free

    Vier feste Regeln werten jeden Morgen deine Zahlen aus. Sie rechnen nach, ob sich die Pauschalierung lohnt, also Ausgaben pauschal statt mit Belegen abzusetzen. Dazu kommen der Gewinnfreibetrag, der Teil deines Gewinns, der steuerfrei bleibt, die Kleinunternehmergrenze und wiederkehrende Kosten. Das läuft ohne KI. Jede Zeile zeigt, worauf sie beruht.

  • Monatszusammenfassung per Mail

    auf AnfrageFree

    Einmal im Monat kommt eine Mail mit deinen Zahlen.

5 Funktionen
  • UVA für FinanzOnline

    Pro

    BuchhaltGenie rechnet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung aus und gibt dir die fertige Datei für FinanzOnline. Hochladen machst du selbst.

  • Sophie

    Pro

    Sophie beantwortet Fragen aus deinen Zahlen und legt Rechnungsentwürfe an. Ausstellen machst du selbst.

    Was Sophie kann und wo sie aufhört
  • Stripe-Einnahmen übernehmen

    Pro

    BuchhaltGenie schlägt vor, wie du deine Stripe-Einnahmen erfasst. Du prüfst und bestätigst. Automatik nur, wenn du sie selbst einschaltest, und unklare Fälle bleiben auch dann bei dir.

    Alle Datenwege im Überblick
  • Zusammenfassende Meldung (ZM)

    Pro

    BuchhaltGenie erstellt die Meldedaten für Leistungen an Firmen im EU-Ausland. Abgeben machst du selbst.

  • Selbst übernehmen lassen

    Basis

    Für Bank, Stripe, Belege und Sophies Versand stellst du einzeln ein, wie viel BuchhaltGenie selbst macht.

05

Das Jahresende.

Ab Basis bekommt deine Steuerberatung die Buchungen als Datei und einen Zugang nur zum Lesen.

  1. Steuerberatung per Mail einladen
  2. Einmal abstimmen, wie deine Ausgaben eingeteilt werden
  3. Rechnungen und Belege erfassen
  4. Steuerberatung holt sich die Datei selbst
3 Funktionen
  • Alle deine Daten jederzeit als eine Datei

    Free

    Jederzeit herunterladen, in den Einstellungen. Rechnungsdateien und Belegdateien öffnest du einzeln in der App.

  • Buchungsstapel für die Steuerberatung

    Basis

    Eine Datei mit deinen Buchungen für das Programm deiner Steuerberatung (BMD oder RZL). Ihr stimmt vorher ab, welches Konto wofür steht. Getestet mit den Musterdateien von BMD und RZL. Den ersten Import schaut ihr am besten gemeinsam an.

  • Team mit bis zu 10 Personen

    Basis

    Bis zu 10 Personen arbeiten mit.

Was in welchem Tarif dabei ist

Free ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Basis € 7, Pro € 18 im Monat, monatlich kündbar.

Endpreise. Ich bin Kleinunternehmer und verrechne keine Umsatzsteuer.

Was in welchem Tarif dabei ist
LeistungFreeBasisPro
Rechnungen im Monat5unbegrenztunbegrenzt
Belege fotografieren und auslesenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Bankzeilen mit KategorienNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Wiederkehrende RechnungenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
MahnwesenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Grenze mit HochrechnungEnthaltenEnthaltenEnthalten
UVA-Datei für FinanzOnlineNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Stripe-UmsätzeNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Sophie für Fragen und EntwürfeNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Datei für BMD oder RZLNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Lesezugang für die SteuerberatungNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Personen im Teamnur dubis zu 10bis zu 10

Free

Rechnungen im Monat
5
Belege fotografieren und auslesen
Enthalten
Bankzeilen mit Kategorien
Nicht enthalten
Wiederkehrende Rechnungen
Nicht enthalten
Mahnwesen
Nicht enthalten
Grenze mit Hochrechnung
Enthalten
UVA-Datei für FinanzOnline
Nicht enthalten
Stripe-Umsätze
Nicht enthalten
Sophie für Fragen und Entwürfe
Nicht enthalten
Datei für BMD oder RZL
Nicht enthalten
Lesezugang für die Steuerberatung
Nicht enthalten
Personen im Team
nur du

Basis

Rechnungen im Monat
unbegrenzt
Belege fotografieren und auslesen
Enthalten
Bankzeilen mit Kategorien
Enthalten
Wiederkehrende Rechnungen
Enthalten
Mahnwesen
Nicht enthalten
Grenze mit Hochrechnung
Enthalten
UVA-Datei für FinanzOnline
Nicht enthalten
Stripe-Umsätze
Nicht enthalten
Sophie für Fragen und Entwürfe
Nicht enthalten
Datei für BMD oder RZL
Enthalten
Lesezugang für die Steuerberatung
Enthalten
Personen im Team
bis zu 10

Pro

Rechnungen im Monat
unbegrenzt
Belege fotografieren und auslesen
Enthalten
Bankzeilen mit Kategorien
Enthalten
Wiederkehrende Rechnungen
Enthalten
Mahnwesen
Enthalten
Grenze mit Hochrechnung
Enthalten
UVA-Datei für FinanzOnline
Enthalten
Stripe-Umsätze
Enthalten
Sophie für Fragen und Entwürfe
Enthalten
Datei für BMD oder RZL
Enthalten
Lesezugang für die Steuerberatung
Enthalten
Personen im Team
bis zu 10

Gebaut für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.

Du rechnest Einnahmen und Ausgaben ab

Als Einzelunternehmen, OG oder KG, allein oder mit ein paar Leuten.

Dein Betrieb bilanziert, etwa als GmbH

Für Betriebe, die bilanzieren, entsteht BuchhaltGenie Doppik als eigenes Produkt. Geplanter Start ist der 1. Dezember 2026.

Mehr zu BuchhaltGenie Doppik

Noch etwas offen?

Schreib an office@buchhaltgenie.at. Ein Mensch antwortet.

Sophie ist eine KI im Tarif Pro. Mehr über Sophie

Szene mit KI erzeugt.

Fang mit Free an.

Wechseln kannst du jeden Monat.

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