Vom Beleg bis zur Steuerberatung.
Alles, was BuchhaltGenie kann, in der Reihenfolge deines Jahres.
01
Der Beleg.
Belege fotografieren und auslesen lassen, in jedem Tarif.

Beispielbeleg über 18,60 Euro, ausgelesen. Ein Kontoauszug ist zugeordnet.
5 Funktionen
Beleg fotografieren
FreeBetrag, Datum und Steuersatz werden als Vorschläge vorausgefüllt. Du prüfst, bestätigst und speicherst.
Ausgaben offline erfassen
FreeKein Netz im Keller? Ausgabe und Belegfoto bleiben am Gerät und wandern von selbst hinauf, sobald es wieder Netz gibt. Rechnungen schreibst du weiterhin online.
Kontoauszug einlesen
BasisDie Datei aus deinem Online-Banking: Raiffeisen, Erste, BAWAG, Volksbank, Sparkasse und Bank Austria. Kategorien werden vorgeschlagen. Zur Ausgabe wird ein Umsatz erst, wenn du ihn übernimmst. Automatisch nur, wenn du es selbst einschaltest.
Belege per Mail
auf AnfrageFreeLeite Belege an deine Beleg-Adresse weiter. Die Ausgabe speicherst du erst nach deiner Prüfung.
Belege einreichen
BasisDeine Leute reichen Belege mit eigenem Zugang ein.
02
Die Rechnung.
Fehlt eine Pflichtangabe, geht die Rechnung nicht raus.

Beispielrechnung über 480 Euro mit allen Pflichtangaben.
10 Funktionen
Rechnung mit Pflichtangaben
FreeWas auf eine Rechnung muss, ergänzt BuchhaltGenie beim Ausstellen. Nach dem Ausstellen lädst du die Rechnung herunter oder stößt den Versand separat an. BuchhaltGenie hebt deine Rechnungen und Belege sieben Jahre für dich auf. Die Pflicht dazu bleibt bei dir, wie bei jedem Programm.
Mehrere Steuersätze, Kunden im Ausland, Fehler korrigieren
Free10, 13 und 20 % auf einer Rechnung, seit dem 1. Juli 2026 auch 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Reverse Charge mit Pflichthinweis, wenn dein Geschäftskunde im EU-Ausland die Steuer zahlt. Einen Fehler korrigierst du mit einer Stornorechnung, gelöscht wird nichts.
Quelle: BMF zur Steuersenkung auf GrundnahrungsmittelUmsatzsteuer-Identifikationsnummern (UID) werden geprüft
FreeUID-Nummern werden gegen das Format des jeweiligen EU-Lands auf typische Tippfehler geprüft.
Kundenliste übernehmen
FreeBestehende Kundinnen und Kunden gesammelt importieren, statt jeden Kontakt neu einzutippen. Wie viele Kunden du anlegst, ist nicht begrenzt.
Angebote, die zur Rechnung werden
FreeDu schreibst ein Angebot. Sagt die Kundin zu, machst du daraus eine Rechnung, ohne alles neu einzugeben.
Rechnungsnummern weiterzählen
FreeBeim Umstieg den Startwert für das laufende Jahr einmalig setzen und sauber weiterzählen.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
ProErinnerung und eine Mahnstufe. Zahlt ein Geschäftskunde zu spät, wird die gesetzliche Mahnpauschale von 40 Euro mitgerechnet.
Wiederkehrende Rechnungen
BasisDu legst die Rechnung einmal an. BuchhaltGenie legt sie zum Termin erneut an.
Termine verrechnen
auf AnfrageBasisTermine werden zu Rechnungspositionen.
Offene Posten
FreeDu siehst, was offen ist, und trägst Teilzahlungen ein.
03
Das Monatsende.
Stand zur Grenze, Hochrechnung und Warnung ab 70 Prozent, schon in Free.
Umsatz bis heute€ 32.450,00
Hochrechnung bis Dezemberrund € 41.900, geschätzt
3 Funktionen
Die Grenze von € 55.000 im Blick
FreeWarnung ab € 38.500, das sind 70 % der Grenze. Die Toleranz von 10 % bleibt als Reserve sichtbar.
Jeden Morgen nachgerechnet
FreeVier feste Regeln werten jeden Morgen deine Zahlen aus. Sie rechnen nach, ob sich die Pauschalierung lohnt, also Ausgaben pauschal statt mit Belegen abzusetzen. Dazu kommen der Gewinnfreibetrag, der Teil deines Gewinns, der steuerfrei bleibt, die Kleinunternehmergrenze und wiederkehrende Kosten. Das läuft ohne KI. Jede Zeile zeigt, worauf sie beruht.
Monatszusammenfassung per Mail
auf AnfrageFreeEinmal im Monat kommt eine Mail mit deinen Zahlen.
04
Das Quartal.
UVA-Datei für FinanzOnline in Pro, hochladen machst du selbst.
- UVA heißt Umsatzsteuervoranmeldung.
- BMD und RZL sind Buchhaltungsprogramme für Steuerberatungen.

Beispiel: Datei für BMD oder RZL, UVA-Datei und Lesezugang.
5 Funktionen
UVA für FinanzOnline
ProBuchhaltGenie rechnet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung aus und gibt dir die fertige Datei für FinanzOnline. Hochladen machst du selbst.
Sophie
ProSophie beantwortet Fragen aus deinen Zahlen und legt Rechnungsentwürfe an. Ausstellen machst du selbst.
Was Sophie kann und wo sie aufhörtStripe-Einnahmen übernehmen
ProBuchhaltGenie schlägt vor, wie du deine Stripe-Einnahmen erfasst. Du prüfst und bestätigst. Automatik nur, wenn du sie selbst einschaltest, und unklare Fälle bleiben auch dann bei dir.
Alle Datenwege im ÜberblickZusammenfassende Meldung (ZM)
ProBuchhaltGenie erstellt die Meldedaten für Leistungen an Firmen im EU-Ausland. Abgeben machst du selbst.
Selbst übernehmen lassen
BasisFür Bank, Stripe, Belege und Sophies Versand stellst du einzeln ein, wie viel BuchhaltGenie selbst macht.
05
Das Jahresende.
Ab Basis bekommt deine Steuerberatung die Buchungen als Datei und einen Zugang nur zum Lesen.
- Steuerberatung per Mail einladen
- Einmal abstimmen, wie deine Ausgaben eingeteilt werden
- Rechnungen und Belege erfassen
- Steuerberatung holt sich die Datei selbst
3 Funktionen
Alle deine Daten jederzeit als eine Datei
FreeJederzeit herunterladen, in den Einstellungen. Rechnungsdateien und Belegdateien öffnest du einzeln in der App.
Buchungsstapel für die Steuerberatung
BasisEine Datei mit deinen Buchungen für das Programm deiner Steuerberatung (BMD oder RZL). Ihr stimmt vorher ab, welches Konto wofür steht. Getestet mit den Musterdateien von BMD und RZL. Den ersten Import schaut ihr am besten gemeinsam an.
Team mit bis zu 10 Personen
BasisBis zu 10 Personen arbeiten mit.
Was in welchem Tarif dabei ist
Free ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Basis € 7, Pro € 18 im Monat, monatlich kündbar.
Endpreise. Ich bin Kleinunternehmer und verrechne keine Umsatzsteuer.
| Leistung | Free | Basis | Pro |
|---|---|---|---|
| Rechnungen im Monat | 5 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Belege fotografieren und auslesen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bankzeilen mit Kategorien | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Wiederkehrende Rechnungen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mahnwesen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Grenze mit Hochrechnung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| UVA-Datei für FinanzOnline | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Stripe-Umsätze | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Sophie für Fragen und Entwürfe | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Datei für BMD oder RZL | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lesezugang für die Steuerberatung | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Personen im Team | nur du | bis zu 10 | bis zu 10 |
Free
- Rechnungen im Monat
- 5
- Belege fotografieren und auslesen
- Enthalten
- Bankzeilen mit Kategorien
- Nicht enthalten
- Wiederkehrende Rechnungen
- Nicht enthalten
- Mahnwesen
- Nicht enthalten
- Grenze mit Hochrechnung
- Enthalten
- UVA-Datei für FinanzOnline
- Nicht enthalten
- Stripe-Umsätze
- Nicht enthalten
- Sophie für Fragen und Entwürfe
- Nicht enthalten
- Datei für BMD oder RZL
- Nicht enthalten
- Lesezugang für die Steuerberatung
- Nicht enthalten
- Personen im Team
- nur du
Basis
- Rechnungen im Monat
- unbegrenzt
- Belege fotografieren und auslesen
- Enthalten
- Bankzeilen mit Kategorien
- Enthalten
- Wiederkehrende Rechnungen
- Enthalten
- Mahnwesen
- Nicht enthalten
- Grenze mit Hochrechnung
- Enthalten
- UVA-Datei für FinanzOnline
- Nicht enthalten
- Stripe-Umsätze
- Nicht enthalten
- Sophie für Fragen und Entwürfe
- Nicht enthalten
- Datei für BMD oder RZL
- Enthalten
- Lesezugang für die Steuerberatung
- Enthalten
- Personen im Team
- bis zu 10
Pro
- Rechnungen im Monat
- unbegrenzt
- Belege fotografieren und auslesen
- Enthalten
- Bankzeilen mit Kategorien
- Enthalten
- Wiederkehrende Rechnungen
- Enthalten
- Mahnwesen
- Enthalten
- Grenze mit Hochrechnung
- Enthalten
- UVA-Datei für FinanzOnline
- Enthalten
- Stripe-Umsätze
- Enthalten
- Sophie für Fragen und Entwürfe
- Enthalten
- Datei für BMD oder RZL
- Enthalten
- Lesezugang für die Steuerberatung
- Enthalten
- Personen im Team
- bis zu 10
Gebaut für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
Du rechnest Einnahmen und Ausgaben ab
Als Einzelunternehmen, OG oder KG, allein oder mit ein paar Leuten.
Dein Betrieb bilanziert, etwa als GmbH
Für Betriebe, die bilanzieren, entsteht BuchhaltGenie Doppik als eigenes Produkt. Geplanter Start ist der 1. Dezember 2026.
Noch etwas offen?
Schreib an office@buchhaltgenie.at. Ein Mensch antwortet.
Sophie ist eine KI im Tarif Pro. Mehr über Sophie

