Alles was Sie für Ihre
Buchhaltung brauchen
Von der Rechnungserstellung bis zur UVA-Meldung - alle Funktionen sind speziell für österreichische EPUs, KMUs und GmbHs entwickelt. Mit KI-Unterstützung von Sophie.
Sophie: Ihre KI-Buchhalterin
Sophie versteht österreichisches Steuerrecht, erkennt Belege automatisch und beantwortet Ihre Fragen in Echtzeit. 24/7 verfügbar.
Sophie Chat 24/7
Ihr persönlicher Buchhaltungsassistent ist immer verfügbar. Stellen Sie Fragen zu österreichischem Steuerrecht, Fristen und Best Practices.
Rechnungserstellung per Chat
Erstellen Sie Rechnungen einfach per Chat: "Erstelle eine Rechnung für Kunde X über €500 für Beratung". Sophie erledigt den Rest.
Fair-Use Limits
Flexible Nutzungsgrenzen je nach Tarif: 5 Chats/Monat (Free) bis 1.500 Chats/Monat (Enterprise). Keine versteckten Kosten.
Rechnungen & Angebote
Erstellen Sie professionelle, rechtskonforme Rechnungen und Angebote in Sekunden.
- Professionelle Rechnungen
Erstellen Sie rechtskonforme Rechnungen nach UStG §11 mit wenigen Klicks. Automatische Rechnungsnummern, mehrere Vorlagen und PDF-Export.
- Angebotserstellung
Erstellen Sie professionelle Angebote und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um. Inklusive Gültigkeitsdatum und Kundenverwaltung.
- Wiederkehrende Rechnungen
Automatisieren Sie monatliche, quartalsweise oder jährliche Rechnungen. Einmal einrichten, automatisch versenden.
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Belege & Automatisierung
Sparen Sie Zeit mit intelligenter Belegerfassung und Automatisierung.
- Foto-zu-Kategorie
Fotografieren Sie Belege und unsere KI erkennt automatisch Betrag, Datum und Kategorie. Spart bis zu 95% Ihrer Zeit bei der Belegerfassung.
- Bank-Anbindung
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und synchronisieren Sie Transaktionen automatisch. Intelligente Zuordnung zu offenen Rechnungen.
- Kassabuch (Bargeld-Management)
Vollständiges Kassabuch mit BAO §131 konformer Buchführung, automatischen Tagesabschlüssen und Differenz-Ausgleich via Eigenbelege.
- Eigenbelege
Selbst erstellte Belege für Ausgaben ohne externe Rechnung (z.B. Trinkgeld, Parkgebühr). BAO §132 konform mit digitaler Unterschrift.
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Auswertungen & Berichte
Behalten Sie den Überblick mit Echtzeit-Dashboards und Export-Funktionen.
- Echtzeit-Dashboard
Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick mit Live-Updates zu Umsatz, offenen Rechnungen und Cash-Flow. Visuell aufbereitet und leicht verständlich.
- E/A-Rechnung
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung perfekt für EPUs und Kleinunternehmer. Automatisch generiert, steuerberater-ready.
- UVA-Export
Exportieren Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt für FinanzOnline. XML-Format, validiert und bereit zum Upload.
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Team & Zusammenarbeit
Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team und Steuerfachleuten.
- 1-10+ Benutzer
Arbeiten Sie im Team: Von Solo-EPUs mit einem Benutzer bis zu Teams mit 10+ Mitgliedern. Jeder mit eigenem Login und Berechtigungen.
- Rollenbasierte Berechtigungen
Definieren Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Admin, Finanz-Benutzer, Nur-Lesen und mehr.
- Externe-Fachleute-Zugang
Laden Sie Steuerfachleute ein und teilen Sie relevante Daten sicher. Separate Login-Berechtigung mit Audit-Trail.
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Doppelte Buchführung
Vollwertige doppelte Buchführung für GmbHs und umsatzstarke EPUs (>€700k) nach UGB §189.
- Österreichischer Kontenplan
Vollständiger Kontenplan nach österreichischem Standard (ÖKR). Vorkonfiguriert mit allen relevanten Kontenklassen für GmbHs.
- Hauptbuch & Journal
Lückenlose Dokumentation aller Buchungen im Hauptbuch. Automatische Journaleinträge mit Belegreferenz und Audit-Trail.
- Bilanz & GuV
Automatische Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach österreichischem Recht (UGB §189). Export für Steuerfachleute.
- Saldenliste & Summen-Saldenliste
Periodengerechte Saldenlisten für Monats-, Quartals- und Jahresabschluss. Automatischer Abgleich zwischen Soll und Haben.
- Automatische Doppelbuchung
Jede Rechnung erzeugt automatisch balancierte Buchungssätze: Forderungen, Umsatzerlöse und Umsatzsteuer werden korrekt verbucht.
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Dienstleister-Tools
Arbeitsberichte, Lieferscheine und Zeiterfassung - speziell für Handwerker und Dienstleister entwickelt.
- Arbeitsberichte
Digitale Arbeitsberichte mit GPS-Erfassung, Foto-Dokumentation und elektronischer Kundenunterschrift. Ein Klick zur Rechnung.
- Lieferscheine
Erstellen und verwalten Sie Lieferscheine mit OCR-Erkennung, Mengenabgleich und automatischer Diskrepanz-Verfolgung.
- Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten projekt- und kundenbezogen. Automatische Stundenauswertung und Export für die Lohnverrechnung.
- Materialverwaltung
Verwalten Sie Lagerbestände, tracken Sie Materialkosten projektbezogen und verknüpfen Sie Lieferanten automatisch.
- Digitale Unterschriften
Lassen Sie Kunden direkt auf dem Smartphone unterschreiben. Rechtssicher und sofort auf dem Arbeitsbericht verfügbar.
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Daten-Import
Magic Import für bestehende Daten: Excel, CSV, Bank-Import - KI-gestützt und validiert.
- Magic Import
KI-gestützter Import von Excel- und CSV-Dateien. Automatische Spaltenerkennung, UID-Validierung und Dublettenprüfung.
- Bank-Import
Importieren Sie Kontoauszüge als CSV/MT940 und lassen Sie Transaktionen automatisch zuordnen. PSD2-Anbindung kommt Q2 2026.
- Kundendaten-Import
Migrieren Sie bestehende Kundendaten aus anderen Systemen. Automatische Formatierung und Validierung österreichischer Adressen.
Überall dabei
Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Buchhaltung zu - auch offline.
- Progressive Web App
Installieren Sie BuchhaltGenie wie eine native App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Schnell, zuverlässig und immer aktuell.
- Offline-Modus
Arbeiten Sie auch ohne Internetverbindung weiter. Belege fotografieren, Daten einsehen - alles wird automatisch synchronisiert.
- Push-Benachrichtigungen
Erhalten Sie wichtige Erinnerungen direkt auf Ihr Gerät: Fällige Rechnungen, UVA-Fristen und mehr.
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