Datenexport - Ihre Buchhaltungsdaten herunterladen

Stand: 16.11.2025 | Rechtlich geprüft: 2025-11

1. Überblick

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20)

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Buchhaltungsdaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. BuchhaltGenie unterstützt:

CSV (Comma-Separated Values) - Excel/Calc kompatibel
JSON (JavaScript Object Notation) - Entwickler-freundlich
XML (Erweiterbare Auszeichnungssprache) - BMD/RZL/DATEV kompatibel

Timeline: Export innerhalb von 48 Stunden | Gültigkeit: 30 Tage nach Kündigung

2. Export starten

Schritt-für-Schritt Anleitung

Option A: Selbst-Service Export (sofort)

Einloggen auf buchhaltgenie.at
Navigation: Einstellungen → Daten & Sicherheit → Datenexport
Format auswählen (CSV, JSON oder XML)
Export-Umfang wählen (Alle Daten / Selektiv)
Klick auf "Export starten"
Download startet automatisch (große Exporte per E-Mail)

Option B: Formaler DSGVO-Antrag (48h)

Wenn Sie einen offiziellen DSGVO-Antrag stellen möchten:

E-Mail an: office@buchhaltgenie.at
Betreff: "Antrag auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20)"
Angabe: Gewünschtes Format (CSV/JSON/XML)
Wir stellen Ihre Daten innerhalb von 48 Stunden bereit

3. Verfügbare Formate

CSV (Comma-Separated Values)

Beste Wahl für: Excel, Google Sheets, Calc

Struktur: Eine CSV-Datei pro Datentyp (invoices.csv, customers.csv, products.csv)
Kodierung: UTF-8 mit BOM (österreichische Umlaute korrekt)
Trennzeichen: Semikolon (;) für Excel AT/DE Kompatibilität

JSON (JavaScript Object Notation)

Beste Wahl für: Entwickler, API-Integration, Datenanalyse

Struktur: Verschachtelte Objekte (Rechnungen mit zugehörigen Kunden/Produkten)
Format: Pretty-printed (leserlich formatiert)

XML (Erweiterbare Auszeichnungssprache)

Beste Wahl für: BMD, RZL, DATEV, andere Buchhaltungssoftware

Struktur: Hierarchisch mit Validierung gegen XSD-Schema
Kompatibilität: GAEB-Standard für österreichische Steuerberater

4. Export-Umfang

Vollständiger Export (Standard)

Alle Ihre Buchhaltungsdaten:

Rechnungen (invoices) - inkl. Zahlungsstatus, Mahnungen
Kunden (customers) - Name, Adresse, UID-Nummer
Produkte (products) - Artikelnummer, Preis, Steuersatz
Transaktionen (transactions) - Zahlungseingänge/-ausgänge
Firmendaten (company) - Name, Adresse, UID, Logo
Einstellungen (settings) - Zahlungsbedingungen, Standardwerte

Selektiver Export (Optional)

Nur bestimmte Datenkategorien:

Nur Rechnungen (letztes Jahr)
Nur Kundenstammdaten
FinanzOnline®-Daten (UVA/ZM)

5. DSGVO-Rechte (Art. 20)

Ihre Rechte im Überblick

Recht	Beschreibung	BuchhaltGenie
Auskunft	Welche Daten werden gespeichert?	Datenschutzerklärung
Übertragbarkeit	Export in maschinenlesbarem Format	CSV/JSON/XML ✅
Löschung	Daten löschen nach Kündigung	30-Tage Frist ✅
Berichtigung	Fehler korrigieren	Jederzeit in App

Rechtsgrundlage:

DSGVO Art. 20 Abs. 1-2, BAO §132 (7-Jahre Aufbewahrungspflicht)

Wichtig: Rechnungen unterliegen der 7-jährigen Aufbewahrungspflicht (BAO §132). Diese werden nach Kündigung anonymisiert, aber nicht gelöscht.

6. Nach Kündigung

Was passiert mit Ihren Daten?

30-Tage Kulanzfrist:

✅ Zugang zur App bleibt aktiv (nur lesend)
✅ Datenexport möglich
✅ Alle Formate verfügbar (CSV/JSON/XML)

Nach 30 Tagen:

⚠️ App-Zugang gesperrt
⚠️ Export nur noch per E-Mail-Anfrage (office@buchhaltgenie.at)
⚠️ Aufbewahrung nach BAO §132 (7 Jahre, anonymisiert)

Empfehlung: Exportieren Sie Ihre Daten VOR der Kündigung!

7. Steuerberater-Übergabe

BMD/RZL/DATEV Kompatibilität

BMD NTCS (Buchhaltung)

Format: XML (GAEB-Standard)
Import: BMD → Datei → Import → XML-Datei auswählen
Mapping: Automatische Kontenzuordnung (SKR03/04)

RZL Board

Format: CSV oder XML
Import: RZL → Buchhaltung → Import → BuchhaltGenie auswählen
Besonderheit: UID-Nummern bleiben erhalten

DATEV Unternehmen Online

Format: XML (DATEV-Format)
Import: DATEV → Rechnungswesen → Import → Fremdsystem
OPOS-Listen: Automatisch übernommen

Übergabe-Checkliste:

✅ Vollständiger Export (XML-Format)
✅ Letzte FinanzOnline®-Meldung (UVA/ZM) beilegen
✅ Offene Posten (OPOS) prüfen
✅ Steuerberater-Freigabe in App (wenn aktiviert)

8. Häufige Fragen (FAQ)

Wie lange dauert der Export?

Selbst-Service: Sofort (< 1 Min für bis zu 1.000 Rechnungen)
Formaler Antrag: Max. 48 Stunden (DSGVO-Frist)

Kann ich mehrfach exportieren?

Ja, unbegrenzt während aktiver Subscription

Export-Historie 7 Jahre gespeichert (BAO §132)

Was kostet der Export?

Kostenlos (Teil Ihrer Subscription)

Auch nach Kündigung (30-Tage Frist)

Sind meine Daten sicher beim Export?

HTTPS-Verschlüsselung (TLS 1.3)
Nur Sie können Ihre Exporte herunterladen
Optional: Passwort-geschützte ZIP-Dateien

Kann ich zu anderer Software wechseln?

Ja, jederzeit! XML-Format für BMD/RZL/DATEV

Keine Vendor-Lock-in Strategie

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20)

Was ist mit FinanzOnline®-Daten?

Exportiert als Teil der Transaktionsdaten

Separate UVA/ZM-Exports möglich

FinanzOnline® ist eine Marke des BMF (nicht von BuchhaltGenie)

Weiterführende Links

Datenschutzerklärung - DSGVO-Details
AGB §7a - Vertragliche Regelungen
Einstellungen - Datenexport - Jetzt exportieren
Support - Fragen zum Export

Aktualisiert: Februar 2026 | Rechtlich geprüft: 2025-11

Disclaimer: Dieser Hilfe-Artikel dient Informationszwecken. Bei rechtlichen Fragen zu Datenübertragbarkeit konsultieren Sie bitte einen DSGVO-Anwalt oder die Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).